Beszállítói Magatartási Kódex
INOVIVO Group
May 09, 2025
Tartalomjegyzék
1. Bevezetés
1.1 Vállalatunk és alapértékei
1.2 A beszállítói magatartási kódex hatálya
1.3 A Beszállítói magatartási kódex célja
3. Etikus üzleti gyakorlatok
3.1 Megvesztegetés és korrupció elleni szabályok
3.2 A bennfentes kereskedelem elkerülése
3.3 Pénzmosás elleni küzdelem
3.4 Titoktartás
3.5 Érdekellentétek
3.6 Tisztességes verseny
3.7 Nemzetközi kereskedelmi korlátozásoknak való megfelelés
3.8 Adóelkerülés megelőzése és pontos jelentéstétel
4. Szellemi tulajdonjogok és védjegyek
5. Emberi jogok és tisztességes munkaügyi gyakorlat
5.1 Humánus bánásmód és zaklatás elleni védelem
5.2 Diszkrimináció elkerülése
5.3 Munkaidő, bérezés és juttatások
5.4 Egészséges és biztonságos munkakörülmények
5.5 A gyermekmunka és a kényszermunka tilalma
5.6 Adatvédelem
1. Bevezetés
1.1 Vállalatunk és alapértékei
Az Inovivo Group Magyarország egyik vezető informatikai és üzleti tanácsadó cége. Az Inovivo Group a következő vállalatokat foglalja magában: Inovivo Group Zrt., Onespire Zrt., Mindspire Consulting Zrt. és ShareLine Zrt.
Az Inovivo Group tagvállalatainak vezetése ezúton teszi közzé azokat az etikai normákat, amelyeket a mindennapi működés során különösen fontosnak tart. Ez a magatartási kódex egy értékrendszert közvetítve határozza meg a vállalati értékeinknek megfelelő elvárt etikai magatartást és cselekvési normákat. Az Inovivo Groupnál elkötelezettek vagyunk a bizalom, a tisztelet, az átláthatóság és a nyílt kommunikáció alapértékeinek fenntartása iránt.
Üzleti tevékenységünk során kizárólag az Inovivo Group jelenlegi etikai irányelveinek megfelelő beszállítókkal működünk együtt. A beszállítóknak menedzsment megoldásokat kell alkalmazniuk, annak érdekében, hogy támogassák az irányelvek betartását és folyamatos fejlesztését. A menedzsment megoldások bevezetésével és fenntartásával a beszállítók hozzájárulnak az Inovivo Group kiválóságra, megfelelésre és fenntartható üzleti gyakorlatokra irányuló elkötelezettségéhez, biztosítva ezzel a megbízható és hiteles partnerséget.
1.2 A beszállítói magatartási kódex hatálya
A jelen beszállítói magatartási kódex (a továbbiakban: „Kódex”) az Inovivo Group számára szolgáltatásokat, humánerőforrást vagy termékeket nyújtó összes beszállítójára vonatkozik, ideértve a független vállalkozókat, alvállalkozókat, partnereket, munkaerő-közvetítő ügynökségeket, licencet biztosítókat és bérbeadókat, függetlenül azok konkrét szerepétől vagy az általuk szállított termékektől vagy szolgáltatásoktól (a továbbiakban: „Beszállító(k)”).
1.3 A Beszállítói magatartási kódex célja
Az Inovivo Group valamennyi vállalata etikus módon folytatja üzleti tevékenységét, és ugyanezt várjuk el beszállítóinktól is.
Cégünk jelen Kódexe felvázolja elvárásainkat, és útmutatást nyújt beszállítóink számára annak érdekében, hogy megfeleljenek ezeknek a szabványoknak. A Kódex az integritásra és az őszinteségre vonatkozó legmagasabb szintű elvárásokat határozza meg az Inovivo Group vállalatcsoport valamennyi beszállítója számára. Kódexünk egymással összefüggő elemekből álló rendszert alkot, amelyek együttesen az integritás kultúráját teremtik meg.
Elvárjuk, hogy valamennyi Beszállítónk megismerje jelen Kódexet és annak alapelveit maradéktalanul betartsa.
Beszállítóinktól továbbá elvárjuk, hogy működésük során – bárhol is folytatnak üzleti tevékenységet – ismerjék és maradéktalanul betartsák a rájuk vonatkozó valamennyi releváns állami, tartományi és nemzetközi jogszabályt és előírást.
A jelen Kódexben foglaltak be nem tartása az Inovivo Grouppal fennálló szerződéses jogviszony megszüntetését vonhatja maga után.
Homola Szabolcs István
az Igazgatótanács elnöke
Inovivo Group Zrt.
2. Megfelelés
Az Inovivo Group elvárja, hogy valamennyi Beszállító szigorúan tartsa be az összes vonatkozó jogszabályt, előírást és etikai normát, valamint a jelen Beszállítói Magatartási Kódex minden iránymutatását, amely a következő alapelveket foglalja magában:
- Etikus üzleti gyakorlatok.
- Szellemi tulajdonjogok és védjegyek.
- Emberi jogok és tisztességes munkavégzés.
- Környezetvédelem és fenntarthatóság.
3. Etikus üzleti gyakorlatok
3.1 Megvesztegetés és korrupció elleni szabályok
Az Inovivo Group szigorúan tiltja a tevékenységeihez kötődő megvesztegetés vagy korrupció bármilyen formáját. A megvesztegetés, a korrupció, a sikkasztás és a zsarolás illegális; a Beszállítóknak el kell kerülniük mindenféle megvesztegetést, jogellenes ösztönzést és az efféle tevékenységeket az üzleti vagy állami kapcsolatokban, beleértve a közvetítőket is.
Az Inovivo Group semmilyen formában nem tolerálja a megvesztegetést és a korrupciót, függetlenül a helyi szokásoktól és gyakorlatoktól. Az összes üzleti partnernek, a magánszemélyeknek és a szervezetnek is mindenhol be kell tartania ezeket a szabványokat, függetlenül a tartózkodási helyüktől.
Az Inovivo Group elkötelezett az összes vonatkozó megvesztegetés- és korrupcióellenes törvény teljeskörű betartása iránt azokban a régiókban, ahol működik. Az Inovivo Group elvárja Beszállítóitól, hogy maradéktalanul megfeleljenek ezeknek a törvényeknek, és kérésre igazolják a megfelelőségüket. A Beszállítóknak etikus módon kell végezniük üzleti tevékenységüket, és tisztességesen kell eljárniuk.
A Beszállítók, beleértve alkalmazottaikat, alvállalkozóikat és megbízottaikat, szigorúan tilos közvetlenül vagy közvetve olyan kifizetéseket vagy előnyöket felajánlani vagy nyújtani, amelyek bármely fél befolyásolását célozzák. A Beszállítók nem ajánlhatnak fel, fizethetnek, kérhetnek vagy fogadhatnak el kenőpénzt üzleti tevékenység megszerzése vagy megtartása érdekében. A Beszállítóknak hatékony korrupcióellenes, csalásmegelőző és bejelentési mechanizmusokat kell kialakítaniuk.
3.2 A bennfentes kereskedelem elkerülése
A Beszállítók nem használhatják fel jogellenesen a birtokukban lévő vagy pénzügyi haszonszerzés céljából megszerzett bennfentes (nem nyilvánosan hozzáférhető) információkat, valamint nem adhatják át azokat jogosulatlan személyek számára. A Beszállítók nem hozhatják nyilvánosságra az Inovivo Grouppal fennálló üzleti kapcsolatuk során megszerzett, a pénzügyi eszközök kereskedelmét befolyásoló információkat sem.
3.3 Pénzmosás elleni küzdelem
A Beszállítóknak be kell tartaniuk az összes vonatkozó pénzmosás elleni törvényt és rendeletet, illetve rendelkezniük kell olyan ellenőrzési mechanizmusokkal, amelyek megakadályozzák az ilyen illegális tevékenységeket.
A Beszállítók kötelesek értesíteni az Inovivo Groupot, ha tudomásukra jut bármilyen olyan tényleges vagy feltételezett információ, amely az alkalmazandó pénzmosás elleni törvények megsértésére utal.
3.4 Titoktartás
Az Inovivo Group a működése során elkötelezett az információk bizalmas kezelése iránt, valamint elvárja, hogy minden Beszállítója ugyanolyan szintű titoktartási és biztonsági előírásokat tartson be. A Beszállítóknak védeniük kell az Inovivo Group, az Inovivo Group ügyfelei és üzleti partnerei által rájuk bízott összes védett és érzékeny információt (a továbbiakban: „Bizalmas információk”).
A Beszállítóknak minden Bizalmas információt, ideértve többek között az üzleti terveket, pénzügyi adatokat, termékleírásokat, ügyféladatokat, üzleti titkokat és szellemi tulajdonokat, a legnagyobb gondossággal kell kezelniük. Az ilyen információkat kizárólag a rendeltetésüknek megfelelően szabad felhasználni, és csak az arra jogosult személyekkel szabad közölni. A Beszállítóktól elvárjuk, hogy megfelelő biztonsági intézkedéseket hozzanak, beleértve a fizikai, adminisztratív és technológiai védelmi intézkedéseket, hogy megakadályozzák a Bizalmas információkhoz való jogosulatlan hozzáférést, azok elvesztését vagy visszaélésszerű felhasználását. A Beszállítóknak haladéktalanul intézkedniük kell az adatvédelmi incidensek vagy biztonsági események esetén, valamint az ilyen események bekövetkezte esetén haladéktalanul értesíteniük kell az Inovivo Groupot.
A Beszállítók nem adhatják tovább az Inovivo Grouppal fennálló kapcsolatuk során megszerzett Bizalmas információkat harmadik feleknek az Inovivo Group előzetes írásbeli engedélye nélkül. Ez a kötelezettség az üzleti kapcsolat időtartamán túl is érvényben marad, és határozatlan ideig fennáll.
3.5 Érdekellentétek
Az Inovivo Group elvárja Beszállítóitól, hogy üzleti tevékenységük során pártatlanok maradjanak, illetve kerüljenek minden olyan helyzetet, amely személyes érdekeik és szakmai felelősségük között ellentétet teremthet vagy látszólag teremthet.
- Konfliktusok elkerülése: A Beszállítók kötelesek elkerülni minden olyan tevékenységet, kapcsolatot vagy pénzügyi érdekeltséget, amely ténylegesen vagy akár a látszat szintjén is befolyásolhatja azt a képességüket, hogy az Inovivo Group legjobb érdekeinek megfelelően járjanak el. Ez magában foglalja minden olyan személyes vagy üzleti kapcsolat elkerülését is, amely a döntéshozatalt befolyásolhatja.
- Bejelentési kötelezettség: A Beszállítók kötelesek haladéktalanul bejelenteni az Inovivo Group részére minden tényleges, potenciális vagy vélt összeférhetetlenségi helyzetet. Az ilyen körülmények transzparens bejelentése lehetővé teszi azok megfelelő kezelését és rendezését.
3.6 Tisztességes verseny
Az Inovivo Group elkötelezett a tisztességes és nyílt verseny fenntartása mellett minden olyan piacon, ahol tevékenységet folytat, valamint elvárja Beszállítóitól is ezen elvek betartását azáltal, hogy üzleti tevékenységüket etikus módon, valamint a vonatkozó versenyjogi szabályozások teljes körű betartásával végzik. Ez magában foglal minden olyan etikátlan gyakorlat kerülését, amely jogellenesen korlátozza a versenyt. Minden üzleti kapcsolatot tisztességgel és a fair verseny iránti tisztelettel kell folytatni.
A Beszállítók nem köthetnek olyan megállapodásokat, és nem folytathatnak olyan információcserét versenytársaikkal, amely összeférhetetlenségi helyzethez vezethet vagy a verseny korlátozását eredményezheti. Ez különösen magában foglalja az árképzésre, a piacfelosztásra, illetve a termelés korlátozására irányuló bármely megállapodás vagy egyeztetés kerülését.
3.7 Nemzetközi kereskedelmi korlátozásoknak való megfelelés
Az Inovivo Group megköveteli Beszállítóitól, hogy a működésük helye szerinti valamennyi alkalmazandó kereskedelmi korlátozást, exportellenőrzési szabályt és gazdasági szankciókra vonatkozó jogszabályt maradéktalanul betartsanak.
A Beszállítók kötelesek biztosítani, hogy nem vesznek részt és nem támogatnak semmilyen olyan ügyletet, üzleti tevékenységet vagy leszállítást, amelyet nemzetközi, nemzeti vagy helyi szintű szankciók, kereskedelmi szabályozások, illetve import- vagy exportembargók korlátoznak vagy tiltanak. Ez magában foglalja annak kötelezettségét is, hogy tartózkodjanak az üzleti kapcsolatok létesítésétől bármely, az illetékes hatóságok vagy kormányok által szankcionált országgal, szervezettel vagy személlyel.
A Beszállítóktól elvárt, hogy megfelelő intézkedéseket vezessenek be a fenti jogszabályoknak való megfelelés folyamatos nyomon követésére, valamint ellátási láncuk tekintetében kellő körültekintéssel járjanak el annak érdekében, hogy azonosítsák és elkerüljék a tiltott ügyleteket. A Beszállítók kötelesek haladéktalanul értesíteni az Inovivo Groupot minden olyan potenciális jogsértésről, amely a kereskedelmi korlátozások vagy szankciók megsértésével összefüggésben felmerül, és amely üzleti kapcsolatukat az Inovivo Grouppal befolyásolhatja.
3.8 Adóelkerülés megelőzése és pontos jelentéstétel
Az Inovivo Group elkötelezett a törvényes és átlátható adózási gyakorlat mellett, és elvárja Beszállítóitól, hogy ugyanilyen magas szintű elvárásoknak feleljenek meg. A Beszállítóknak minden vonatkozó adótörvényt és szabályozást be kell tartaniuk, és sem közvetlenül, sem közvetve nem vehetnek részt adóelkerülés bármely formájában, illetve nem segíthetik elő azt.
A Beszállítóknak biztosítaniuk kell, hogy minden ügylet és pénzügyi jelentés pontos és teljes legyen, valós üzleti tevékenységeket tükrözzön, továbbá a Beszállítóknak a jogszabályok szerinti könyvvezetési gyakorlatnak megfelelően kell eljárniuk. Az Inovivo Group jogosult a Beszállítóktól az adókötelezettségeknek való megfelelés igazolásának benyújtását kérni.
4. Szellemi tulajdonjogok és védjegyek
Az Inovivo Group nagyra értékeli és szigorúan védi a szellemi tulajdonjogokat, amelyek az innováció és az etikus üzleti gyakorlat alapját képezik. Beszállítóinknak tiszteletben kell tartaniuk a szellemi tulajdont, biztosítaniuk kell ezeknek a jogoknak a védelmét, és minden vonatkozó törvényt és szabályozást be kell tartaniuk, amelyek a szellemi tulajdon védelmére vonatkoznak.
A Beszállítóknak biztosítaniuk kell, hogy tiszteletben tartják az Inovivo Group, más üzleti partnerek és harmadik felek szellemi tulajdonát azáltal, hogy nem vesznek részt, és nem támogatnak semmilyen jogosulatlan felhasználást, másolást, terjesztést vagy módosítást a szerzői jogi anyagok, szabadalmak, védjegyek, üzleti titkok vagy egyéb tulajdonjogi információk tekintetében.
Bármely, az Inovivo Grouppal fennálló üzleti kapcsolat során létrehozott vagy kifejlesztett szellemi tulajdonról tájékoztatni kell a másik felet, és az ilyen szellemi tulajdonhoz kapcsolódó jogokat a felek között érvényben lévő megállapodásoknak és a vonatkozó szellemi tulajdonjogi előírásoknak megfelelően kell kezelni.
A Beszállítóknak védeniük kell az Inovivo Group szellemi tulajdonát, védjegyeit és egyéb nem nyilvános, a cég tulajdonát képező információt. A Beszállítók kizárólag az engedélyezett üzleti célokhoz szükséges mértékben jogosultak az Inovivo Group szellemi tulajdonának használatára, és nem oszthatják meg, nem használhatják fel helytelenül, illetve nem adhatják félre az ilyen eszközöket. Az Inovivo Group védjegyeinek bármilyen használata a vállalati irányelveknek megfelelően történhet, és előzetes írásbeli jóváhagyást igényel.
5. Emberi jogok és tisztességes munkaügyi gyakorlat
5.1 Humánus bánásmód és zaklatás elleni védelem
Az Inovivo Group támogatja és tiszteletben tartja a nemzetközileg kihirdetett emberi jogok védelmét. A Beszállítóknak minden alkalmazottat tisztelettel és méltósággal kell kezelniük, védve őket mindenféle durva vagy embertelen bánásmódtól, beleértve az erőszakot, a mentális vagy fizikai kényszert, a zaklatást, a nyilvános megszégyenítést vagy a szóbeli bántalmazást. Ilyen bánásmóddal való fenyegetésnek semmilyen formában nem szabad előfordulnia. A fenti elveket támogató fegyelmi szabályzatokat és eljárásokat egyértelműen definiálni kell, és azokat minden alkalmazottnak meg kell ismernie.
A Beszállítók nem folytathatnak olyan magatartást, amely sértőnek, megfélemlítőnek, megalázónak, lealacsonyítónak, rosszindulatúnak vagy bántónak minősíthető. A Beszállítóknak elkötelezettnek kell lenniük a munkavállalók emberi jogainak biztosítása iránt, valamint kötelesek őket tisztelettel és méltósággal kezelni.
5.2 Diszkrimináció elkerülése
Az Inovivo Groupnál senki sem részesülhet előnyben, és senkit sem érhet hátrány az alábbi okok miatt: nem, életkor, származás, faj, állampolgárság, vallás, politikai hovatartozás, családi kapcsolatok, testi fogyatékosság, szexuális irányultság, bármely érdekképviseleti szervezethez való tartozás, vagy ezekhez kapcsolódó tevékenységek.
A kivételek közé tartozik a törvény által szabályozott pozitív diszkrimináció. Az Inovivo Group elvárja Beszállítóitól, hogy biztosítsák az egyenlő esélyeket és a tisztességes bánásmódot a foglalkoztatás és munkavégzés során, és ne alkalmazzanak semmilyen megkülönböztetést a faj, bőrszín, nem, vallás, politikai nézet, nemzeti vagy szociális származás, illetve bármely más, a szerződés teljesítésének helye szerinti ország(ok) jogszabályai által elismert alap alapján.
5.3 Munkaidő, bérezés és juttatások
A Beszállítóknál a munkaidő nem haladhatja meg a helyi jogszabályok által megállapított maximális határértékeket.
A Beszállítóknak be kell tartaniuk minden vonatkozó bérezési és juttatási jogszabályt, ideértve a minimálbért, a túlóradíjakat, az azonos munkáért azonos bért, valamint a jogszabályban előírt juttatásokat is.
5.4 Egészséges és biztonságos munkakörülmények
A Beszállítóknak garantálniuk kell a munkahelyen az egészség védelmét és a biztonságot, elsődlegesen szem előtt tartva munkavállalóik, valamint mindazon személyek jólétét, akiket tevékenységük érinthet. A Beszállítók kötelesek biztonságos és egészséges munkakörnyezetet biztosítani, és támogatni a munkavállalók jólétét.
5.5 A gyermekmunka és a kényszermunka tilalma
A Beszállítóknak szigorúan meg kell tiltaniuk a kényszermunka minden formáját, ideértve kötelezettséghez kötött kényszermunkát, az adósrabszolgaságot, a szerződéses szolgaságot, a rabszolgaságot és az emberkereskedelmet.
Az Inovivo Group elítéli a gyermekmunkát, valamint a gyermekek és kisebbségek kizsákmányolásának minden egyéb formáját; nem engedélyezi a gyermekmunka alkalmazását, és partnereitől sem fogad el ilyen tevékenységeket. Az Inovivo Group valamennyi Beszállítója köteles ezen elveket megismerni és működése során alkalmazni.
5.6 Adatvédelem
A Beszállítóknak tiszteletben kell tartaniuk az emberek magánéletét, és be kell tartaniuk a személyes adatok védelméről szóló jogszabályokat; csak a szükséges személyes adatokat szerezhetik be, és a jogszabályoknak megfelelően kell megfelelő tájékoztatást nyújtaniuk az érintetteknek. Az Inovivo Group üzleti partnereinek megfelelő biztonsági intézkedéseket kell alkalmazniuk az információk bizalmasságának, sértetlenségének és rendelkezésre állásának biztosítása érdekében.
A Beszállítóknak be kell tartaniuk minden vonatkozó törvényt és szabályozást, amelyek az adatvédelemre és a magánélet védelmére vonatkoznak. Ez magában foglalja az iparági titoktartási követelmények betartását, valamint a nemzeti és nemzetközi jogszabályokat, amelyek a bizalmas információk kezelésére, tárolására és továbbítására vonatkoznak.
6. Környezetvédelem és fenntarthatóság
Az Inovivo Group elkötelezett a fenntartható gyakorlatok előmozdítása mellett, amelyek támogatják a környezet védelmét és megőrzését. Elvárjuk, hogy Beszállítóink is osszák ezt az elkötelezettséget, illetve olyan felelősségteljes intézkedéseket vezessenek be, amelyek előtérbe helyezik a bolygó jólétét, és hozzájárulnak egy fenntarthatóbb jövőhöz. A Beszállítókat ösztönözzük arra, hogy aktívan vegyenek részt a fenti törekvésekben.
A környezetvédelmi tevékenységeket a végrehajtásuk helye szerinti valamennyi helyi, nemzeti és nemzetközi környezetvédelmi jogszabálynak és szabályozásnak megfelelően kell végezni. Minden szükséges környezetvédelmi engedélyt, jogosítványt, adatbejelentést és korlátozást be kell szerezni, és az azokhoz kapcsolódó működési és jelentéstételi követelményeknek eleget kell tenni.
A Beszállítóknak a környezeti fenntarthatóságot be kell építeniük üzleti stratégiáikba, és figyelembe kell venniük működésük hosszú távú hatásait. Ez magában foglalja a folyamatok, termékek és szolgáltatások környezeti lábnyomának csökkentésére irányuló proaktív lépések megtételét, miközben aktívan keresik a lehetőségeket a környezeti teljesítmény javítására. A Beszállítóknak környezettudatosan és hatékonyan kell működniük a környezetre gyakorolt káros hatások minimalizálása érdekében, továbbá be kell tartaniuk minden vonatkozó környezetvédelmi jogszabályt és előírást, valamint követniük kell az iparági legjobb gyakorlatokat a környezeti károk megelőzése céljából.
A Beszállítóktól elvárható, hogy megőrizzék a természeti erőforrásokat, védjék a biodiverzitást, csökkentsék az üvegházhatású gázok kibocsátását, takarékoskodjanak a vízzel, és felelősségteljesen kezeljék a hulladékot. Ez magában foglalja a kibocsátás csökkentésére irányuló célok kitűzését, a vízfogyasztás mérséklését, valamint a hulladékcsökkentésre, újrahasznosításra és ártalmatlanításra vonatkozó intézkedések bevezetését. A Beszállítóknak olyan gyakorlatokat kell alkalmazniuk, amelyek minimalizálják a levegőre, vízre és talajra gyakorolt hatásukat, azzal a céllal, hogy folyamatosan javítsák környezeti teljesítményüket.